Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam muốn nhận được visa tại sân bay đều cần phải xuất trình công văn nhập cảnh được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp và dán visa. Vậy công văn nhập cảnh là gì? Thủ tục xin cấp ra sao? Hiện nay có mấy loại công văn bảo lãnh nhập cảnh? Cùng G.I.A CORP tìm hiểu toàn bộ các thông tin về công văn nhập cảnh qua bài viết sau.
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh (gọi tắt là CVNC) là một văn bản do Cục quản lý xuất nhập cảnh cung cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam. Khi có công văn nhập cảnh thì người nước ngoài có thể dễ dàng xin visa Việt Nam tại Đại sứ quán hoặc tại các sân bay quốc tế.
Công văn nhập cảnh được cấp với đa dạng các mục đích như du lịch, thăm thân, công tác, đầu tư,… theo quy định của pháp luẩ.
Công văn nhập cảnh theo:
- Tiếng Anh là: Approval letter on arrival
- Tiếng Trung là: 入境批文
Phân loại công văn nhập cảnh
G.I.A CORP hỗ trợ khách hàng xin công văn nhập cảnh cho các mục đích sau đây:
- Du lịch (DL)
- Thương mại/công tác (DN1, NN2, NN3)
- Lao động (LĐ)
- Đầu tư (ĐT)
- Thăm thân (TT, VR)
Số lần nhập cảnh Việt Nam tương ứng đối với các mục đích nhập cảnh nêu trên như sau:
- Công văn nhập cảnh dành cho tất cả các mục đích: 1 tháng một lần/nhiều lần; 3 tháng một lần/nhiều lần.
- Công văn nhập cảnh dành cho các mục đích LĐ (có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động), ĐT, TT, VR: 6 tháng nhiều lần hoặc 1 năm nhiều năm nhiều lần.
Điều kiện để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
Để nhập cảnh vào Việt Nam bằng công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện dưới đây:
- Có cơ quan/tổ chức Việt Nam mời hoặc bảo lãnh (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân được phép mời).
- Doanh nghiệp bảo lãnh nộp hồ sơ công văn nhập cảnh theo mẫu NA2 cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ.
- Người nước ngoài có hộ chiếu hợp lệ (thường còn hạn ≥ 6 tháng).
- Không thuộc diện cấm nhập cảnh theo luật Việt Nam.
Sau khi công văn được duyệt, người nước ngoài sẽ nhận visa tại sân bay, cửa khẩu hoặc tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Loại visa và thời hạn phụ thuộc nội dung công văn và loại hình bảo lãnh.
Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh
Theo Điều 21 của Luật nhập cảnh, quá cảnh, xuất cảnh, cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam theo số có quy định các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh như sau:
- Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng;
- Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú;
- Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng;
- Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực;
- Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực;
- Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
- Vì lý do thiên tai;
- Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Mẫu công văn xin nhập cảnh Việt Nam
Mẫu NA2 của Cục xuất nhập cảnh ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài với tất cả loại visa theo quy định của Việt Nam.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Tùy thuộc vào từng mục đích nhập cảnh mà hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ có những khác biệt, cụ thể:
Đối với mục đích thương mại, đầu tư, làm việc
- Giấy đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đầu tư (bản sao y công chứng);
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao);
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2 được đóng dấu và ký tên của doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài;
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp (bản gốc);
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16);
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Đối với mục đích thăm thân
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng);
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2) được đóng dấu và ký tên của doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài;
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16);
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao);
- Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở Việt Nam (bản sao);
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp);
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Đối với mục đích du lịch
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng);
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2) được đóng dấu và ký tên của doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài;
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16);
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao);
- Lịch trình du lịch;
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh online
Doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài trực tuyến thông qua hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Quy trình gồm 2 giai đoạn chính:
Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử
Doanh nghiệp cần tạo tài khoản định danh điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để có thể nộp hồ sơ trên môi trường số. Sau khi tài khoản được phê duyệt, doanh nghiệp mới có thể thực hiện các thủ tục liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh
Khi đã có tài khoản điện tử hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ online. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những loại giấy tờ như ở phần trên, cụ thể:
- Mẫu đơn NA2 theo quy định
- Bản scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài
Các bước nộp hồ sơ cụ thể:
- Đăng nhập vào hệ thống Dịch vụ công của Bộ Công an tại dichvucong.bocongan.gov.vn, chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến.
- Tìm thủ tục “Xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh” và bắt đầu nộp hồ sơ.
- Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị.
- Gửi hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý.
Trong thời gian chờ đợi kết quả, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến trình hồ sơ tại mục Tra cứu hồ sơ trên hệ thống.
Cách tra cứu tình trạng hồ sơ công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ bất kỳ lúc nào thông qua hệ thống trực tuyến của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Truy cập dichvucong.bocongan.gov.vn, chọn mục “Tra cứu hồ sơ”
- Nhập mã hồ sơ và mã xác thực
- Ấn “Tra cứu” để kiểm tra kết quả
Các trạng thái hồ sơ sẽ hiển thị bao gồm:
- Mới tạo – Hồ sơ vừa được gửi lên hệ thống.
- Đã tiếp nhận – Cơ quan chức năng đã nhận hồ sơ và đang kiểm tra.
- Đang xử lý – Hồ sơ đang được thẩm định.
- Đã có kết quả – Hồ sơ đã được phê duyệt hoặc có thông báo chính thức.
- Yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa – Cơ quan xử lý yêu cầu doanh nghiệp cập nhật lại hồ sơ.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh nhanh theo nhu cầu tại G.I.A CORP
- Bản scan hộ chiếu bao gồm các thông tin: tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày hộ chiếu hết hạn;
- Loại công văn nhập cảnh cần xin;
- Ngày nhập cảnh dự kiến;
- Bản scan đăng ký kinh doanh (nếu có công ty bảo lãnh).
Thời gian nhận duyệt công văn
- Buổi sáng trước 09h25
- Buổi chiều trước 14h25
Thời gian trả kết quả công văn
- Buổi trưa: 11h30 đến 12h00
- Buổi chiều; 16h45 đến 18h00
Ngoài dịch vụ xin công văn nhập cảnh ra nhanh theo yêu cầu thì G.I.A CORP cũng cung cấp dịch vụ xin CVNC cho các quốc tịch như:
- Châu Á: Afghanistan, Saudi Arabia, Bahrain, Bhutan, Iran, Iraq, Jordan, Kuwait, Lebanon, Maldives, Nepal, Oman, Pakistan, Palestine, Qatar, Sri Lanka, Syria, Turkey, Yemen.
- Châu Phi: Algieria, Angola, Benin, Bostwana, Burkina Faso, Burundi, Cameron, Congo, Djibouti, Egypt, Equatorial Guinea, Ethiopia, Gabon, Gambia, Ghana, Guinea, Kenya, Lesotho, Liberia, Lybia, Madagascar, Malawi, Mali, Mauritius, Marocco, Mozambique, Nambia, Niger, Nigieria, Rwanda, Senegal, Seychelles, Sierra Leone, Somali, South Africa, Sudan, Swaziland, Tanzania, Togo, Tunisia, Uganda, Zambia, Zimbabwe.
Thời gian duyệt công văn với quốc tịch nêu trên:
- Xử lý bình thường: 7 ngày
- Xử lý nhanh theo yêu cầu: 5 ngày (+ thêm phí)
Chi phí xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam
Để biết rõ hơn về phí xin thư mời nhập cảnh Việt Nam, mời quý khách cung cấp cho G.I.A CORP các thông tin:
- Khách hàng nhập cảnh qua sân bay nào?
- Khách hàng mang quốc tịch gì?
- Loại công văn nhập cảnh khách hàng cần xin cấp là gì?
Dựa theo thông tin mà khách hàng cung cấp, chuyên viên của G.I.A CORP sẽ liên hệ tư vấn và báo giá phù hợp.
Thời gian nhận kết quả thư mời nhập cảnh
Thông thường, kết quả công văn nhập cảnh sẽ có sau 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ.
Ngoài ra, khi quý khách hàng muốn nhập cảnh vào Việt Nam nhanh chóng theo nhu cầu, xin vui lòng liên hệ với G.I.A CORP qua hotline 0966 078 777 để nhận được tư vấn cụ thể.
Gửi kết quả công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài
Doanh nghiệp bảo lãnh sẽ gửi kết quả công văn nhập cảnh cho người nước ngoài bằng email, fax…và nói rõ cho khách về thời gian nhập cảnh cũng như nơi nhận visa Việt Nam (sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Mộc Bài,…)
Tại địa điểm mà người nước ngoài nhận visa, khách sẽ điền đơn và ký , sau đó sẽ dán ảnh thẻ vào đơn, rồi nộp kèm bản sao CVNC và hộ chiếu, đóng lệ phí để cán bộ hải quan dán tem visa vào hộ chiếu.
Những khó khăn khi tự xin công văn nhập cảnh
- Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ;
- Khó có thể xin công văn nhập cảnh trong trường hợp cần kết quả gấp;
- Mất nhiều thời gian tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ;
- Tốn kém chi phí, thậm chí có thêm các chi phí phát sinh;
- Không có người hoặc doanh nghiệp bảo lãnh;
- Người nước ngoài đến từ quốc gia châu Phi, Trung Đông, Nam Á,… thường bị kiểm tra gắt gao.
Chính vì vậy, thay vì tự thực hiện thủ tục xin công văn xuất nhập cảnh, quý khách hàng nên tìm đến các công ty dịch vụ. Trong bối cảnh phát triển như hiện nay, việc tìm một công ty có năng lực uy tín trong việc xin công văn nhập cảnh không phải là điều dễ dàng. Vậy tại sao bạn không chọn dịch vụ của G.I.A CORP?
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại công ty G.I.A CORP
Dịch vụ của G.I.A CORP đảm bảo:
- Mang đến cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo nhất;
- Chi phí dịch vụ hợp lý đối với từng trường hợp hồ sơ;
- Nhiều năm kinh nghiêm thực hiện xin công văn nhập cảnh cho nhiều cá nhân, công ty lớn;
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí tất cả các dịch vụ khác của công ty như: Giấy phép lao động, gia hạn visa, thẻ tạm trú, visa Việt Nam,…
G.I.A CORP cũng hỗ trợ cho những khách hàng có nhu cầu ra kết quả sớm công văn nhập cảnh. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0966 078 777 để được hỗ trợ kịp thời,
Quy trình thực hiện công văn nhập cảnh của G.I.A CORP
Quy trình xin công văn nhập cảnh tại G.I.A CORP đã được tối giản hóa, nhằm mang tới cho quý khách hàng một trải nhiệm dịch vụ đơn giản và tối ưu nhất có thể. Đội ngũ chuyên viên của G.I.A CORP luôn hỗ trợ từ khi chuẩn bị hồ sơ cho tới khi ra kết quả và trả tận tay cho khách hàng. Bởi vậy, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn sử dụng dịch vụ xin cấp công văn nhập cảnh của G.I.A CORP.
Quý khách có nhu cầu xin công văn nhập cảnh đừng ngần ngại liên hệ ngay với G.I.A CORP qua hotline 0966 078 777 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!